在策划大型晚会的时候需要注意哪些事情

2019-10-09

  很多企业都有举办大型晚会的需求,但如果筹备大型晚会策划需要公司内部人员来做的话,往往没有那么多精力来亲力亲为,所以很多时候企业都会需要找到一家优秀的策划公司来策划组织此次晚会。

  在策划大型晚会的时候需要注意哪些事情

  大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。

  策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

  活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。

  活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利,所以提前做好活动预案是必须的。

  预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

  

  那如何才能考察大型晚会策划公司的实力

  策划人员

  如果创意人员是灵感的发现者,那么策划人员就是灵感的实践者。作为策划公司的核心岗位之一,策划人员负担着前期约见客户,根据客户提供相关的活动信息、想法,然后策划需要根据客户给到的信息出一个策划方案给客户的任务。是与客户打交道最多的岗位,也是让企业考察策划公司的最最直接的一个渠道,一个策划公司的策划人员的工作态度、工作流程都能反映出这家公司的实际水平。

  创意人员

  如果想问一个大型晚会策划公司什么人员最关键,那毫无疑问就是创意人员。对于这种策划公司来说,创意部门是公司的发展驱动力,是活动策划领域中非常重要的部门,而创意人员则是创意部门的核心,他们负责收集全球各地具有创意的资料,送进素材库,然后供给给设计或者策划师源源不断的提供素材资料。可以说,没有创意人员的话,策划公司就没有存在的基础。所以我们在考察一个大型晚会策划公司的时候,一定要看看他们公司创意人员的工作状态,是不是经常能够提出一些有价值和有意义的创意思路。

  项目人员

  项目人员可以说是整个活动管家,他要与客户对接,负责前期跟客户洽谈,了解客户的想法,在活动中期负责策划与组织实施,调动各部门对活动进行整体协调和把控。正是由于项目人员在活动策划中扮演着不可代替的位置,那么他们的工作专业度,对流程的细节把控力度,都能很好的反映出这家公司内部工作流程的规范性,从而起到考察策划公司的目的。

  执行人员

  活动执行人员主要负责活动各方面的现场协调,完成与客户、供应商、策划公司直接的对接,确保活动的顺利进行。他们的工作态度和工作结果直接影响着整个活动的最终效果,是需要高度保持注意力的岗位,在通过查看这些人员的工作面貌,了解到他们的责任心之后,对于这家大型晚会策划公司的整体实力相信就会有一个比较明确的认识。

  设计师

  设计师是和策划人员紧密联动的一个岗位,也是最能体现这家策划公司视觉表达能力的岗位。因为策划人员要把客户的想法还原出来,就必须由设计师配合,给到相应的设计图稿,让客户有一个清晰的认识。从这点来说,设计师最终给到客户的东西,在很大程度上既体现了自身的业务能力又体现了公司内部的配合效率,这是一个很好考察策划公司的突破点。

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